思想汇报是申请入党的人为了能使党组织更好了解自己的思想情况，自觉地争取党组织的帮助教育和监督，定期（每季度）用书面形式向党组织汇报思想所用的一种文书。思想汇报的格式与通常书信的格式相近，书写对象是党组织。
思想汇报的基本内容及书写格式通常如下：
（1）标题 可直接写“思想汇报”字样，也可概括汇报的主要内容，另拟标题，如“预防职务犯罪” “展览观后感”等。
（2）称呼 即汇报人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”，顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。
（3）正文 内容要紧紧围绕自己思想上的认识，汇报内容视每个人的不同情况而定，一般包括以下内容：
① 对学习马克思主义基本理论、党的基本知识、党的重要文件、重要文章和参加重要活动后所受的启发教育，心得体会。
② 对党的路线、方针、政策或每一个时期中心任务或某项工作、某些问题的看法和自己的态度。
③ 自己对国内外发生的重大事件本质的认识和政治立场。
④ 在日常生活中遇到个人利益同集体利益、国家利益产生矛盾时，自己的想法，如何对待和处理的情况。
⑤ 自己外出工作或学习时遇到的思想和认识问题。
⑥ 自己一段时间内在思想上、工作上、学习上有哪些进步，尚存在哪些不足，自己要求进步的决心和信心。
⑦ 自己认为其他有必要向党组织汇报的思想情况。
（4） 结尾 思想汇报结尾可写上自己对党组织的请求和希望。一般用“恳请党组织给予批评、帮助”或“希望加强对自己的培养教育”等作为结束语。
（5）署名和日期 在结尾下一行的右半行，书写“汇报人×××”，再下一 行写上日期
