一、企划部
1、负责组织内部建设：对例会活动等出勤情况进行记录，缺勤三次以上将直接降级或劝退（部门会议或活动如因故请假须提前一天说明理由并记录在案）；
2、负责微信平台推送内容的设计与活动的策划：每周六完成采编部下一周的推送方向与素材，并制定下一周的推送计划，需要包括主题、文字与图片素材来源、推送思路与亮点。临时企划案与大型活动需提前三天通知准备，与各部门协商讨论，以便进行后续工作的实施。
二、采编部
1、稿件来源：
需新闻中心直接报道的活动：提前一天通知新闻中心采编部，以便及时安排摄影师与记者。记者需向活动负责人或主持人要到活动流程表(如有到场嘉宾则需要到场嘉宾名单)，保证嘉宾的职称与姓名正确以及嘉宾的数量正确，不可有错别字，语言正式，语句通顺。报道稿件于当天晚上10:00之前发到公邮。
新闻中心原创文稿：围绕企划部的策划展开，结合相关素材完成稿件。写稿人员需注意，不可有错别字，语言文明，语句通顺。原创稿件需于当天晚上10:00前发到公邮。
外来投稿：投稿格式参照《学生组织文件格式规范》，在文稿中配图，文稿中用到的图片需要另发原图（最后发到公邮的文件压缩包中应当有“.doc文档+所有文稿中用到的图片的原图”）。投稿时间需于当天晚上10:00前投稿到新闻中心公邮ceiexwzx@163.com。
2、摄影：需要新闻中心协助摄影的活动，提前一天通知新闻中心采编部，以便安排摄影师。如有需要，活动照片会于当天或第二天发送给活动主办方（请当场和摄影师沟通好，以现场实际情况为准）。摄影相机的管理由采编部负责，借用细则详见《电子信息工程学院相机借用登记本》。
3、审核：稿件审核时间为当天晚上10:00-10:30，如果需审理的文稿数量多，安排可灵活机动。审核完毕通知技术运营部。审核人员以三位部长为主，干事辅助，确保稿件规范优质。对于不合格的稿件及时注明不合格的地方，并附上合格范本及时回复来搞者。
三、技术运营部
1、负责微信平台的运营和管理：当天晚上11点前处理完合格稿件并及时推送；同时负责微信消息的回复与解答。
2、新业务管理：每天至少更新一次新浪微博与腾讯微博，每周更新一次云盘。
四、职称评定管理
根据院新闻中心的实际工作需要，提高新闻中心的业务水平和管理水平，新闻中心内部将实行职务和职称分轨管理。关于职称评定管理办法详情见：《新闻中心职称评定管理办法》。
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