2012年暑假提示单

尊敬的各位老师：

在本学期即将结束之际，学院党委、行政向兢兢业业，恪尽职守完成本职工作，为学院发展做出贡献的广大教师表示诚挚的感谢！在假期来临之际，提示您注意以下几项工作：

1. （1）学生放假时间：6月30日至9月2日。6月30日离校，9月2日（截至下午5时前）报到注册，9月3日正式上课。

（2）教工放假时间：7月1日至9月1日。6月30日（星期六）正常上班，7月2日(周一)开始假期值班，9月2日（星期日）开始正式上班。请各位老师于9月2日下午4：00前到学院报到。

1. 请各位教师做好以防火防盗为重点的办公室和实验室的安全自查，细致排查存在和潜在的各类隐患，将安全责任落实到人。做好学生的假期安全教育，提醒离校前安全注意事项，强调锁好门窗、切断所有电器设备的电源，需要封条的请到院办领取。此外，假期中要积极配合门卫查证管理工作，减少外来人员和车辆进入校园。
2. 12号楼中央空调关闭时间为8月1日至8月15日；其他时段按照学院空调开放的相关要求执行（逢周日空调停检一天），空调开放时间为每日9:00 - 22:30；空调关闭期间，如因举行重大活动等需开放，请与学院党政办联系。10号楼空调开放参照执行。
3. 为了做好明年专家来访计划工作，请相关老师利用暑期尽快与专家沟通确定下一年的邀请计划，并填写聘请外国文教专家项目申报表和上一学年成果报告表，填好后发至icedao@nuaa.edu.cn，相关通知已发至各位老师电子邮箱。 联系人：郭小平  电话：84892440  手机：13914481849。
4. 为保护国家秘密安全，防止泄密事件发生,请各位老师特别是涉密人员严格遵守相关保密制度，加强上网计算机和涉密载体管理。
5. 下学期本科生课表和研究生课表，已分别在教务处和学院网站上发布，请及时查阅，确保按时上课。
6. 请各位教师务必于课程考试结束后3天内通过教务系统提交成绩并将成绩上报表打印交12-219房间。
7. 本学期开始补考在假期末进行，请各位老师上教务处教师用户网查看。
8. 《2012-2013学年第一学期教师教材领用的通知》请登录教务处网站查询。
9. 下学期各位教师可凭工作证或校园卡至教材发行站领取下学期上课教材。领书前请老师上网查询教材是否已到http://ded.nuaa.edu.cn/jck/
10. 请各位研究生导师及时提交11级全日制专业学位学生的工程实践任务书，暑假期间开始工程实践的请于6月30日前提交，9月份以后开始工程实践的请于9月5日前提交。请各位老师督促学生于开学第一周交至219办公室（纸质材料一份）。
11. 请各位老师务必于开学一周内（9月3日-9月7日）课程考试结束后通过研究生管理系统提交成绩并将成绩单打印、签字后交12-219房间。

注：暑假期间，学院将安排专人值班，具体值班安排见学院网站，如遇问题或突发事件请于值班人员联系。

祝各位教师暑期愉快，阖家幸福！

电子信息工程学院  

二�一二年六月三十日