学生会部门分工细则

发布时间:2011-02-20浏览次数:1830作者:admin来源:电子信息工程学院官网责任编辑:

学生会部门分工细则

     

【学生会副主席】

协助主席组织、开展学院、学校的各种活动,同时领导自己的分管部门完成各项工作,做好部门与学生会主席及学院领导之间的沟通工作。

【人力资源部】

人力资源部是院学生会践行人才培养和人才梯队建设工作的职能部门,同时它又承担起了学生会秘书部的工作。院会的办公室值班、工作简报的制作、院会集体会议的考勤记录、成员的绩效考核和人事档案管理是人力资源部的主要工作职能。

【学习部】

负责组织学校、学院开展的各类科技类竞赛和学术活动,以创建学院的良好学风为目标,为广大同学提供一个能展示自己才华的平台。在集体活动中,承担起主持稿、通讯稿等文字方面的写作工作。

【生活部】

学生会强有力的后勤支持,负责学生会的后勤事务和全院的内务卫生检查。办公室用品的购买、管理、发放、各部门账目报销以及办公室卫生值班是生活部的主要职能。在集体活动中,承担起物资准备的工作。

 

 

【体育部】

承办和组织学校、学院的各项体育竞赛、活动,旨在丰富同学们的课余生活、加强锻炼、激发同学们对体育活动的热情。在集体活动中,承担起秩序维持,场地布置的工作。

【文艺部】

承办和组织学校、学院的各项文艺活动,在重要节日里适时的开展有意义的文艺活动,丰富同学们课余生活,为同学们展示自己的文艺才华提供广阔的舞台。在集体活动中,承担细节策划、PPT以及视频制作的工作。

【女生部】

配合校女生部做好各种工作,包括各项舞蹈比赛以及啦啦操大赛等。组织筹建学院礼仪队以及主持人队,并定期安排培训课程。大型活动中,承担主持人以及礼仪的出纳工作。

【外联部】

负责学生会的对外交流及建立公共关系的工作,与企业建立、维持并发展跟本学院的良好关系,并联系相关赞助支持。定期开展院会部门与部门间的联谊,提升院会的凝聚力在集体活动中,与体育部一起负责现场秩序以及场地布置的工作。

 

 

 

 

注:

  1、学生会举办大型集体活动时,各部门具体的分工由活动承办部门统一进行安排,分管副主席协助调度。

  2、各个承办集体大型活动的部门需提前准备好详细的策划,在分管副主席修改过后交给主席审批。

  3、各个承办大型集体活动的部门需总负责起活动的前期策划、中期执行以及后期的总结工作。

  4、做大型集体活动之前需由分管副主席组织召开院会所有成员以及各年级负责人的协调会,各部门需尽全力配合。

  5、每次活动所需的拍照以及文秘人员,原则上是由承办部门自己安排干事负责,如果承办部门需要另外使用其它部门的人力,需提前向分管副主席提出申请,再由主席进行统一协调安排。

  6、各部门在组织部门活动时,务必要做好上传下达的工作,不可一意孤行。

  7、各部门务必要切实的调动起干事的积极性,充分发挥他们的功效,挖掘出他们的潜力。同时,要做好考核工作,严格要求,锻炼他们各方面才能。

  8、各部门需做好与各年级中心组相应部门的联系工作,下发学校各类通知时,直接发到中心组各对应部门。并且做好及时的反馈工作。